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Fachkompetenz 06

Datenverwaltung, Stücklisten & Synchronisation

Sie erhalten die vollständige Stückliste Ihrer Anlage – jede Position verlinkt mit Zeichnung und Speicherort – und immer den aktuellen Zeichnungsstand: automatisch synchronisiert über einen verschlüsselten Tunnel, von uns gepflegt. Alte Stände wandern ins Archiv.

heger cadVaultihr serverbei Ihnenaktuellarchivserver-handshakeverschlüsselter tunnelBC
  1. FreigabeEin neuer Stand wird in Vault freigegeben.
  2. Server-HandshakeDie Server weisen sich aus.
  3. Verschlüsselter TunnelDie Zeichnungen laufen verschlüsselt zu Ihnen.
  4. Aktuell & ArchivNeu in „aktuell“, der alte Stand wandert ins Archiv.

Konstruktionsdaten sind nur so viel wert wie ihre Ordnung. Bei uns wird jede Datei in Autodesk Vault versioniert, jeder Stand freigegeben, bevor er unser Haus verlässt, und jede Zeichnung ihrer Position in der Stückliste zugeordnet. Genau diese Ordnung liefern wir mit – nicht als lose Dateisammlung, sondern als vollständigen, verlinkten Datenbestand Ihrer Anlage.

Die Stückliste ist dabei das Inhaltsverzeichnis: Sie zeigt die komplette Struktur der Anlage und führt mit einem Klick zur PDF-Zeichnung und zum Speicherort jeder Position. Die Synchronisation sorgt dafür, dass dieser Bestand bei Ihnen immer aktuell ist – ohne E-Mail-Anhänge und ohne veraltete Zeichnungen in Einkauf, Fertigung und Montage.

Die Stückliste Ihrer Anlage

Sie bekommen die Stückliste so, wie wir sie selbst erstellen und für Einkauf, Fertigung und Montage nutzen – vollständig, strukturiert und durchgehend verlinkt.

100-000_0_Stückliste.xlsx
Zeichnungs-Nr.BenennungStk.Rev.WerkstoffLinks
100-000Förderanlage10–PDF
100-100Rahmen1B–PDF
100-101Seitenwange2B1.4301PDF
100-102Querstrebe4A1.4301PDF
100-200Antrieb1A–PDF
100-201Motorkonsole1A1.0038PDF
ISO 4762Zylinderschraube M8×2516–8.8Norm
StrukturstücklisteSummenliste
Beispiel einer Strukturstückliste: Jede Position führt per Klick zur PDF-Zeichnung und zum Speicherort ihrer Daten.
  • Vollständig: die gesamte Anlage mit allen Baugruppen, Einzelteilen, Norm- und Kaufteilen.
  • Strukturiert: Jede Baugruppe steht direkt über ihrem Inhalt – Sie lesen die Anlage so, wie sie im 3D-Modell aufgebaut ist.
  • Verlinkt: Jede Position führt per Klick zur PDF-Zeichnung und zum Speicherort ihrer Daten; 3D-Daten liegen als STEP daneben.
  • Aussagekräftig: mit Vorschaubild, Zeichnungsnummer, Benennung, Revision und Werkstoff.
  • Als Struktur- und als Summenliste: die Struktur für Konstruktion und Montage, die Summen für Einkauf und Beschaffung.
  • Im Sync-Bereich verlinkt: Die Verlinkungen zeigen direkt in den synchronisierten Datenbestand – dort bleibt deshalb alles an seinem Platz. Nur abgeschlossene, exportierte Projekte sind unabhängig vom Speicherort: Dort funktionieren die Links auch nach dem Verschieben.

Synchronisation – so kommt der Stand zu Ihnen

Die Verbindung zwischen unserem und Ihrem Server richten wir ein und pflegen sie. Sie müssen nichts anstoßen: Was bei uns freigegeben ist, liegt kurz darauf in Ihrem Projektordner.

  1. FreigabeEin neuer Stand wird in Vault geprüft und freigegeben.
  2. Server-HandshakeUnser Server und Ihr Server weisen sich aus, bevor überhaupt eine Verbindung entsteht.
  3. Verschlüsselter TunnelDie Daten laufen ausschließlich durch einen verschlüsselten Tunnel zu Ihnen.
  4. Aktueller StandDie neuen Zeichnungen liegen im Ordner „aktuell“ – in derselben Struktur wie bei uns.
  5. ArchivDer abgelöste Stand wird nicht gelöscht, sondern wandert ins Archiv – in der normalen Ordnerstruktur liegt er nicht mehr.

Auf Wunsch funktioniert der Weg auch in die Gegenrichtung: Ihre Vorgaben, Prüfvermerke und Rotstift-Kommentare landen auf demselben Weg direkt bei unseren Konstrukteuren.

Datenbestand & Archiv

Zum Datenbestand gehört alles, was Ihre Anlage beschreibt: 3D-Modelle, Zeichnungen als PDF und DWG, neutrale 3D-Daten als STEP und die Stückliste, die alles zusammenhält.

Jeder abgelöste Stand bleibt erhalten – aber nur noch im Archiv, nicht mehr in der normalen Ordnerstruktur. Das Archiv ist genauso gegliedert wie der aktuelle Bestand: So ist jederzeit nachvollziehbar, welche Revision wann gültig war, und im Bestand liegt nur, was aktuell ist.

  • DIRProjekt 100 Förderanlage
    • DIRaktuell
      • XLSX100-000_0_Stückliste.xlsx
      • DIR100-100 Rahmen
        • PDF100-101_B.pdf
        • DWG100-101_B.dwg
        • STEP100-101_B.stp
    • DIRarchiv
      • DIR100-100 Rahmen
        • PDF100-101_A.pdfabgelöst durch Rev. B

Leistungsumfang

Versionierung in Vault

Jede Datei, jede Änderung, jeder Stand – versioniert und nachvollziehbar. Freigegeben wird erst nach der Prüfung.

Stückliste der Gesamtanlage

Struktur- und Summenliste der kompletten Anlage mit Vorschaubild, Zeichnungsnummer, Benennung, Revision und Werkstoff.

Verlinkung zu Zeichnung & Speicherort

Jede Position führt per Klick zur PDF-Zeichnung und zum Ordner ihrer Daten im synchronisierten Bestand – bei abgeschlossenen, exportierten Projekten auch nach dem Verschieben.

Synchronisation per Server-Handshake

Freigegebene Stände laufen automatisch durch einen verschlüsselten Tunnel in Ihren Projektordner – von uns eingerichtet und gepflegt.

Archiv & Revisionsstände

Abgelöste Stände verlassen die normale Ordnerstruktur und wandern ins Archiv statt in den Papierkorb – gleich gegliedert, jederzeit nachvollziehbar.

Formate für jede Abteilung

PDF für Fertigung und Montage, DWG für Layouts, STEP für die 3D-Weiterverarbeitung, native CAD-Daten auf Wunsch.

So gehen wir vor

  1. AbstimmungWelche Daten, welche Formate, welcher Projektordner – festgelegt zu Projektbeginn.
  2. EinrichtungWir richten die Verbindung zu Ihrem Server ein: Server-Handshake und verschlüsselter Tunnel.
  3. Konstruktion & VersionierungJede Änderung wird in Vault versioniert; die Stückliste entsteht direkt aus dem Modell.
  4. Freigabe & SynchronisationFreigegebene Stände laufen laufend zu Ihnen, abgelöste wandern ins Archiv.
  5. ÜbergabeAm Projektende haben Sie den vollständigen Datenbestand mit Stückliste und Archiv.

Werkzeuge

Datenverwaltung in Autodesk Vault, Stücklisten als Excel-Datei mit Hyperlinks, Zeichnungen und 3D-Daten in den gängigen Austauschformaten.

  • Vault
  • Inventor
  • Excel-Stückliste mit Hyperlinks
  • PDF · DWG · STEP
  • Server-Handshake
  • Verschlüsselter Tunnel

Das bekommen Sie

  • Die vollständige Stückliste Ihrer Anlage – als Struktur- und Summenliste, durchgehend verlinkt
  • Zeichnungen als PDF und DWG, 3D-Daten als STEP oder im nativen Format
  • Immer den aktuellen, freigegebenen Stand im Ordner „aktuell“
  • Ein Archiv mit allen abgelösten Ständen – nachvollziehbar, welche Revision wann galt
  • Eine von uns eingerichtete und gepflegte, verschlüsselte Verbindung
  • Am Projektende den kompletten Datenbestand Ihrer Anlage

Häufige Fragen

Wie sicher ist die Übertragung?

Bevor Daten fließen, weisen sich unser Server und Ihr Server gegenseitig aus (Server-Handshake). Übertragen wird ausschließlich durch einen verschlüsselten Tunnel; eingerichtet und gepflegt wird die Verbindung von uns.

Was passiert mit alten Zeichnungsständen?

Sie werden nicht gelöscht, sondern wandern ins Archiv und liegen danach nicht mehr in der normalen Ordnerstruktur. Das Archiv ist genauso gegliedert wie der aktuelle Bestand – so bleibt nachvollziehbar, welche Revision wann gültig war.

Was steht in der Stückliste?

Die komplette Anlage: alle Baugruppen, Einzel-, Norm- und Kaufteile mit Vorschaubild, Zeichnungsnummer, Benennung, Revision und Werkstoff. Jede Position ist mit ihrer PDF-Zeichnung und ihrem Speicherort verlinkt – genau so, wie wir die Stückliste selbst erstellen und nutzen.

Können wir Rückmeldungen auf demselben Weg schicken?

Ja, auf Wunsch auch in die Gegenrichtung: Ihre Vorgaben, Prüfvermerke und Rotstift-Kommentare landen auf demselben Weg direkt bei unseren Konstrukteuren.

Weitere Fachkompetenzen

Aus Pforzheim für Kunden in ganz Deutschland – mit Vor-Ort-Terminen sowie Aufbau- und Montagebegleitung. Mehr zur Region